C’est un bon moyen pour vous de vous mettre en avant auprès de votre recruteur et lui montrer que ce poste vous intéresse particulièrement.
C’est aussi la marque d’un petit plus en terme de psychologie : un candidat qui prend la peine d’écrire après un entretien, c’est qu’il doit avoir envie de partager encore plus avec l’entreprise en question !
Vous montrez aussi que ce moment était important pour vous. A tel point que vous y repensez et jugez utile d’écrire un message dédié.
A la fin de l’entretien, cité précédemment, vous pouvez envoyer un mail immédiatement. C’est une très bonne idée !
En revanche, si votre discussion a été longue ou si vous avez passé un certain temps ensemble, il est bien de ne pas attendre la fin de la journée pour lui écrire et d’attendre quelques heures.
Un délai compris entre 1 à 3 heures après l’entretien est idéal.
24 heures après est encore envisageable mais n’attendez pas plus.
Le mail doit être très court et préciser le déroulé de l’entretien. Ajoutez que vous avez apprécié les explications et la possibilité de dialoguer en face à face autour d’un café ou dans un bureau.
Puis, mentionnez ce qui vous plaît chez cette entreprise et remettez au passage le poste en exergue :
« Voilà pourquoi je pense correspondre parfaitement à votre offre et à votre société… ».
En guise de conclusion, ajoutez un ultime message qui fera plaisir à votre recruteur :
« J’ai été ravi de vous rencontrer et n’hésiterai pas à repasser en agence pour en savoir plus ! »
Tout d’abord, c’est bien de ne pas exagérer votre exaltation et vos espoirs pour le poste.
Il n’est peut-être pas encore officiellement pour vous.
N’oubliez pas de remercier votre recruteur au préalable dans un mail de confirmation de rendez-vous ou après l’entretien. Mentionnez que vous êtes très heureux d’avoir fait sa connaissance et partagez une anecdote qui permettra à votre interlocuteur de se souvenir de vous.
Résumez les points principaux abordés.
N’envoyez pas de mail exagérément long.
Mettez les éléments importants en premier dans la phrase (les mots clefs, exemple : « Voilà pourquoi je pense correspondre parfaitement à votre offre et à votre société »).
Évitez tout exotisme dans le verbe ou l’utilisation du langage SMS. N’en faites pas trop non plus ! …
Evidemment relisez vous plusieurs fois : une faute d’orthographe ou de grammaire pourra avoir l’effet inverse sur votre candidature, pensez-y !
J’ai récemment coaché une personne qui se prénommait Flora, elle voulait devenir assistante commerciale. Mais elle ne savait pas comment commencer son mail de remerciement après un entretien d’embauche.
Elle aura pu partir sur des exemples de feedbacks classiques :
– « C’est avec un très grand plaisir que je vous écris ce message pour vous remercier du temps passé à m’accorder cet entretien, j’ai apprécié votre professionnalisme et votre gentillesse… »
– « Je pense correspondre parfaitement à votre offre et à votre société. C’est pourquoi je me permets de vous envoyer ce mail… »
– « J’ai été ravie d’avoir échangé avec vous et j’espère être la personne qui renforcera votre développement commercial ! Je suis joignable au 06.xxx.xxx ou par mail sur l’adresse xxxxx@xxxx ».
Je lui ai demandé de m’envoyer le mail qu’elle avait envoyé au recruteur : ni plus ni moins que 2 fautes dans son email. Pour une commerciale qui va souvent échanger avec des clients Grands Comptes, clairement pas un bon signe envoyé au recruteur.
Vous voulez savoir la suite ?
Le recruteur lui a fait remarqué à l’oral au détour du debrief de son deuxième entretien passée avec son futur manager.
La candidate en question l’a mal pris et tourné cela en dérision. Elle a ensuite cumulé plusieurs maladresse de langage au lieu de prendre sur elle tout simplement. Une erreur de jeunesse… mais fatale.
Je vous laisse imaginer la suite de cette relance hélas catastrophique qui est partie d’un feedback d’entretien email…
Donc, si vous êtes exaltés après avoir passé votre entretien, attendez un peu que le feu soit passé !
Et surtout ne prenez pas exemple sur la jeune commerciale ci-dessus. Elle a échouée dans sa candidature parce qu’elle s’est emportée. C’est sa mauvaise réaction qui l’a disqualifié et non son email d’ailleurs.
Elle a heureusement par la suite et avec nos conseils évité ces erreurs et pu trouver un poste équivalent.
Soyez le plus concis possible, ce n’est qu’un mail et votre recruteur doit pouvoir le lire en moins d’une minute sans se rendormir
Une fois que vous avez terminé, relisez-vous plusieurs fois.
N’attendez pas la dernière minute pour envoyer votre mail ! Soyez respectueux des délais.
Bien joliment posté au petit jour avant 9h ! … cela permet au recruteur d’être le plus possible disponible pour vous répondre et ne pas vous laisser trop longtemps sur votre faim.
Et, croyez-moi, avec les exemples que je vais vous donner, ce petit mail n’aura rien d’une corvée ! …
Voici quelques modèles de feedback d’entretien d’embauche.
Le premier exemple est basé sur le principe de réaffirmer votre motivation.
« Monsieur/Madame ABC,
Je tiens à vous remercier pour notre échange et vous confirmer mon intérêt pour le poste de ……… que vous proposez.
Sachez que j’ai été agréablement surpris par les informations complémentaires fournies et notamment ……..
J’ai un grand intérêt pour …… ainsi que …… Cela correspond très bien à mon projet professionnel.
Je me tiens à votre disposition pour de plus amples informations.
Bien cordialement, »
Attention, il s’agit là d’un exemple à adapter et personnaliser. Si vous envoyez un mail générique, l’intérêt sera assez limité.
Voici ci-dessous un deuxième exemple plus concis et un peu moins formel.
« Monsieur/Madame ABC,
Merci pour ce moment passé ensemble, j’ai vraiment apprécié notre rencontre.
Vous avez su répondre à toutes mes interrogations.
Lors de mes expériences chez XYZ et EFG, j’ai développé mes qualités de ….. indispensables à la réussite des objectifs de …, … , …. comme ce poste le requiert.
Je suis très motivé pour en apprendre encore davantage sur l’environnement du poste et de l’entreprise, et faire part à mes futurs interlocuteurs de ma motivation.
«
On termine avec un dernier exemple qui joue sur la reconnaissance dont vous faites preuve tout en restant professionnel.
« Monsieur/Madame ABC,
Ce message pour vous remercier de m’avoir fait passer un entretien pour le poste de ………. Je suis sûr que votre prestigieuse entreprise me conviendra parfaitement.
Après avoir appris à vous connaître, vous et votre entreprise, je peux affirmer avec une grande confiance que toutes mes expériences et connaissances antérieures correspondent idéalement aux exigences requises pour ce poste.
En effet, je note que mes réalisations suivantes sont très en phase avec vos attentes :
- exemple A : une compétence importante qui vous a permi d’atteindre un objectif
- poursuivez avec un exemple B
- et complétez avec un dernière exemple C
Je vous remercie encore une fois d’avoir saisi l’occasion de me parler de ce poste.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, l’expression de mes sentiments distingués.
«
Un recruteur souhaite avant tout recevoir un message authentique et qui a du sens. Un copier coller n’aura pas de valeur.
Même si cela reste rare, le recruteur peut affiner sa sélection en fonction des emails envoyés. Ce peut être le cas si il y a une hésitation entre deux profils.
Les mails de remerciements qui jouent sur la reconnaissance et la motivation resteront dans toutes les têtes. C’est un bon exemple à suivre.
Les exemples apportés ci-dessus sont à prendre comme des exemples d’utilisation.
Nous espérons avoir été très clair sur ce point et vous assurer que tout message doit être personnalisé et authentique.
Vous l’aurez compris, le mieux est de ne pas hésiter à utiliser les exemples que nous vous proposons mais d’en faire une synthèse pour votre propre mail !
Veillez bien toujours à rester le plus près possible des qualités qui ont déjà été évoquées pendant cette rencontre. Vous n’êtes pas censée par exemple faire mention d’une grande capacité de travail si le recruteur ne vous a jamais dit que c’était une exigence.
Ne pas oublier : bien noter toutes les exigences évoquées lors de l’entretien.
Pensez aux sont les points forts que vous pouvez mettre en avant par rapport à vos compétences et expériences.
Enfin, rappelez à votre recruteur le plaisir que vous avez à échanger et remerciez-le chaleureusement pour ce moment passé ensemble.
Un mail parfaitement exécuté peut vous faire gagner un jour ou deux, et entrainer une réponse plus rapide. C’est suffisant parfois pour bien démarquer votre candidature du reste de la compétition.
PS : Si vous êtes en phase de candidatures, ne manquez surtout pas le Guide des compétences INDISPENSABLES à valoriser en entretien, c’est par ici.
Rejoins la communauté de plus de 10 000 cadres qui passent à l'action,
Découvre les secrets des recruteurs & l'e-book pour réussir tes entretiens.
Alerte collègue de travail insupportable : 3 techniques pour s’en défaire !
16 Juil, 2024Candidature originale : décrocher des entretiens avec des donuts !
16 Juil, 2024Défauts entretien d’embauche : une question de tactique
23 Juil, 2024Se faire assister lors d’un entretien informel
Bravo, vous utilisez les adBlockers comme un Chef 😎
...Mais nous sommes un petit site et avons besoin de la pub pour produire des contenus.
Soyez sympa et désactivez votre adBlock, une petite exception juste pour nous 😉
En vous inscrivant à la newsletter, vous recevez en cadeau l'ebook
"Bien Préparer son Entretien en 10 étapes !"
Vous bénéficiez ainsi de :
- Toutes les astuces pour réussir vos entretiens
- Conseils réguliers via la newsletter
- Promotions sur des formations
Ce serait dommage de vous en priver...