À quoi sert une attestation de présence à un entretien d'embauche ?
L'attestation de présence à un entretien d'embauche est un document court, établi par l'entreprise qui reçoit le candidat. Son rôle est simple : confirmer qu'une personne s'est bien présentée à un rendez-vous de recrutement, à une date et un lieu donnés. On parle aussi de justificatif d'entretien d'embauche ou d'attestation d'entretien : c'est exactement le même document.
Ce justificatif n'a aucune valeur d'engagement. Il ne dit rien sur l'issue du recrutement : il atteste seulement un fait vérifiable, la présence du candidat à l'entretien. C'est précisément ce qui le rend utile dans les démarches administratives, où il faut prouver qu'on s'est rendu quelque part à un moment précis.
Dans quels cas demander ce justificatif ?
La situation la plus fréquente concerne les demandeurs d'emploi. Voici les cas où l'attestation rend service :
- Justifier ses démarches auprès de France Travail : un demandeur d'emploi doit pouvoir montrer qu'il recherche activement un poste. L'attestation prouve concrètement qu'un entretien a eu lieu.
- Justifier une absence à une autre convocation : si un entretien tombe le même jour qu'un rendez-vous obligatoire (atelier, formation, convocation), l'attestation explique l'absence.
- Obtenir une aide à la mobilité ou un remboursement de frais : certaines aides à la reprise d'emploi couvrent les déplacements liés aux entretiens, et peuvent réclamer une preuve de présence.
- Compléter un dossier administratif ou de formation : un organisme peut demander ce type de justificatif pour valider un parcours d'accompagnement.
- Justifier une absence auprès d'un employeur actuel : plus délicat, à manier avec prudence si vous êtes encore en poste, mais cela peut arriver.
Le document n'a pas besoin d'être long. Il doit surtout identifier clairement l'entreprise, le candidat, la date, l'heure, le lieu et l'objet du rendez-vous. C'est cette précision factuelle qui en fait un justificatif recevable.
Quelles mentions doit contenir l'attestation ?
Pour être exploitable, l'attestation de présence doit faire apparaître les éléments suivants :
- le nom de l'entreprise, son adresse et, si possible, son SIRET ;
- le nom et la fonction de la personne qui signe (recruteur, RH, dirigeant) ;
- le nom et le prénom du candidat ;
- la date, l'heure et le lieu de l'entretien ;
- le poste ou le type de poste concerné ;
- le format du rendez-vous (sur place, en visioconférence ou par téléphone) ;
- une formule indiquant que le document est établi à la demande de l'intéressé ;
- la date, la signature et, le cas échéant, le cachet de l'entreprise.
Modèle d'attestation de présence à un entretien (à télécharger)
Voici une base de rédaction volontairement simple, à adapter selon l'entreprise et la situation. Vous pouvez la recopier telle quelle, ou télécharger le modèle Word juste en dessous pour le compléter et l'enregistrer en PDF.
Je soussigné(e) [Nom et prénom], agissant en qualité de [Fonction] au sein de la société [Nom de l'entreprise], dont le siège est situé [Adresse], SIRET [numéro], atteste que [Nom et prénom du candidat] s'est présenté(e) à un entretien de recrutement le [Date] à [Heure], dans nos locaux / en visioconférence / par téléphone, pour le poste de [Intitulé du poste].
La présente attestation est établie à la demande de l'intéressé(e), pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [Ville], le [Date].
Signature, nom et fonction du signataire.
Cachet de l'entreprise, le cas échéant.
Comment l'obtenir au format PDF ?
Beaucoup de candidats cherchent une attestation de présence à un entretien d'embauche directement en PDF, car c'est le format le plus simple à transmettre à France Travail ou à joindre à un dossier. Deux options :
- demandez directement à l'entreprise une attestation signée au format PDF : un recruteur peut souvent l'éditer et la signer en quelques minutes ;
- ou téléchargez le modèle Word ci-dessus, complétez-le, puis enregistrez-le en PDF (menu « Enregistrer sous » ou « Exporter » de votre traitement de texte).
Quand et comment la demander au recruteur ?
Le plus simple est de formuler la demande à la fin de l'entretien, quand l'échange est terminé. Restez sobre : indiquez que vous avez besoin d'un justificatif administratif de présence et demandez à qui l'adresser. Dans une grande entreprise, le service RH a parfois déjà un modèle ; dans une petite structure, proposer un document prérempli facilite grandement les choses.
Bonjour [Prénom], merci pour cet entretien. Pour mes démarches auprès de France Travail, j'aurais besoin d'une attestation de présence confirmant que je me suis présenté(e) aujourd'hui. Puis-je vous transmettre un modèle prérempli à signer, ou préférez-vous l'établir de votre côté ?
Questions fréquentes
Un simple mail du recruteur suffit-il ?
Un mail mentionnant la date, l'heure et l'objet de l'entretien peut parfois suffire à montrer votre bonne foi. Mais lorsqu'un organisme réclame un justificatif formel, une attestation signée reste plus lisible et plus facile à classer. Pensez à conserver une copie du mail de convocation et de l'attestation.
Quelle différence avec une convocation à l'entretien ?
La convocation est envoyée avant l'entretien : elle annonce le rendez-vous. L'attestation est établie après : elle confirme que le candidat s'est effectivement présenté. Les deux documents se complètent et peuvent être conservés ensemble.
L'entreprise est-elle obligée de la fournir ?
Il n'existe pas d'obligation générale imposant à toute entreprise de délivrer automatiquement une attestation de présence après un entretien. Mais quand un candidat en fait la demande, la fournir reste un geste simple, professionnel et bon pour la marque employeur.
Et pour un entretien en visioconférence ?
Une attestation peut tout à fait confirmer un entretien réalisé à distance. Il suffit de préciser que le rendez-vous s'est tenu en visioconférence ou par téléphone. Le document reste centré sur le fait vérifiable : le candidat a participé à un échange de recrutement à telle date.
L'attestation de présence n'est ni un contrat, ni une promesse d'embauche, ni une garantie de recrutement. Elle doit rester strictement factuelle : une formulation ambiguë pourrait laisser croire qu'une décision d'embauche est déjà prise. Pour l'entreprise, l'enjeu est d'avoir un modèle propre et cohérent avec ses autres documents RH (promesse d'embauche, contrat de travail, période d'essai).