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Quelles sont vos disponibilités ? Comment répondre à un recruteur

Quelles sont vos disponibilités ?
Vous avez envoyé votre CV et le recruteur vous a répondu. Il vous demande “Quelles sont vos disponibilités” et vous vous interrogez sur la bonne façon de formuler votre réponse pour décrocher votre premier entretien ou rendez-vous téléphonique.

 

Rien de bien compliqué en soi, mais assurez-vous simplement d’éviter quelques maladresses.

Comment donner ses disponibilités par mail ?

Bonne nouvelle ! Après un travail de fond sur votre CV, voilà votre boîte mail qui retrouve le sourire avec une réponse à une candidature récente.

Suivent quelques secondes d’excitation pour découvrir la personne et la société  correspondantes : oui, il faut souvent commencer par retrouver, parmi la dizaine de candidatures envoyées, d’où provient cette bonne surprise.

Prochaine étape : montrez votre réactivité et votre enthousiasme à la lecture de l’email et répondre cordialement.

Alors, comment répondre et donner vos disponibilités au recruteur ?

En général, un premier mail de la part d’un recruteur est assez concis et va à l’essentiel. Il va vous proposer de vous entretenir soit par téléphone, visio call ou en entretien physique et vous demande donc vos disponibilités.

Le mail du recruteur peut-il inclure d’autres informations à ce stade ?

Oui, mais en quantité assez limitée puisque l’entretien qu’il sollicite sera justement l’occasion d’aller dans le fond des choses – aussi bien pour lui, que pour vous. Il pourra éventuellement préciser le contenu de l’entretien ou du call de pré-sélection :
ex. : Je souhaite échanger à propos de vos compétences et votre motivation.

ou encore confirmer un élément complémentaire rapidement :
ex. : Vous êtes bien situé sur la région Lilloise ?
Cela n’ira pas plus beaucoup plus loin à ce stade.

En résumé, il s’agit d’un mail synthétique et pratique.

Réussir sa carrière

Indiquer ses disponibilités pour un entretien par mail :

Regardez le style et la longueur du mail que le recruteur vous a envoyé. Vous pouvez vous baser sur cela comme modèle sur la manière de rédiger votre réponse sur la question des disponibilités.

Un mail synthétique appelle une réponse qui va droit au but. N’oubliez pas néanmoins d’être flexible dans vos propositions et donner plusieurs possibilités de créneaux. Un recruteur a généralement aussi un agenda bien chargé entre les différents entretien d’embauche qu’il doit mener.

Si vous êtes en poste, ne calez évidemment pas un créneau dans la précipitation pour éviter de ne pas avoir à rappeler le recruteur pour décaler ensuite. 

Modèle d’email pour indiquer quelles sont vos disponibilités à un recruteur 

Voici la réponse type que vous pouvez utiliser et personnaliser à votre plume pour répondre au mail du recruteur.

Bonjour M./Mme ABC,

Je vous remercie pour l’intérêt que vous portez à ma candidature.

Vous trouverez ci-dessous mes disponibilités :
– Mardi 4 mai : 14h à 15h
– Mercredi 5 mai : 11h, 15h et 17h
– Vendredi 7 mai : après-midi

(option : phrase réitérant votre motivation ou question éventuelle)

Bien cordialement,

Prénom Nom
(option) Numéro de téléphone

Simple et efficace, c’est surtout ce que l’on vous demande ici. Si vous trouvez cela trop minimaliste, vous pouvez ajouter une phrase sur votre motivation. Sachez néanmoins que cela sera surtout évalué pendant l’entretien.

Bien sûr faites attention que le mail d’origine ne mentionne pas une question supplémentaire auquel cas, il faut y répondre dans le même email bien évidemment.

Répondez-y simplement juste après vos disponibilités par exemple. Conseil supplémentaire : avant d’appuyer sur “Envoyer”, relisez pour vérifier l’orthographe ou un oubli de mot.

Répondre à quelles sont vos disponibilités en anglais ?

Même principe en Anglais : on dit que les anglo saxons sont plus pragmatiques que nous alors c’est une raison de plus pour ne pas rédiger ici un roman. Partez sur le modèle suivant par exemple :

Hello Mr./Ms ABC,

Thank you very much for your interest.

Please find here under my availabilities  :
Monday, May 4th : 2pm to 3pm
– Wednesday, May 5th : 11am, 3pm and 5pm
– Friday, May 7th : afternoon

(option : I am looking forward to discussing with you.)

Kind regards,

Prénom Nom
(option) +33(0)Numéro de téléphone

Notez les éléments mis en gras : attention à l’écriture des dates qui diffèrent avec le français, idem pour les heures.
C’est de l’anglais basique mais il faut être vigilent : regarder la terminaison ‘ing’ à la fin de “discussing”, assez piégeux non ?

Pour le téléphone, c’est toujours utile de préciser l’extension française si il s’agit d’un recrutement fait depuis l’étranger.
Au passage, si vous vous destinez à des postes à l’international et avez besoin de progresser en Anglais, vous trouverez ici un livre précieux et vraiment bien fait pour apprendre l’anglais business

Comment écrire un email pour confirmer l’entretien ?

Ok, vous avez échangé et l’un des créneau convient aux deux parties. Il vous suffit simplement de confirmer et ainsi rassurer le recruteur sur votre disponibilité le jour J.

Est-ce obligatoire de confirmer ?

Oui, c’est fortement conseillé. Malheureusement, certains candidats manquent de manière et plantent royalement des recruteurs…

Montrez que vous êtes un vrai professionnel en confirmant simplement le rendez-vous :

Bonjour, c’est bien noté pour notre entretien du 5 mai, 17 heures.
A bientôt,

Prénom Nom
(option) +33(0)Numéro de téléphone

Au final, cela vous prend quelques secondes et permet de sécuriser le rendez-vous aussi bien pour le recruteur que pour vous !*

*Et oui, il m’est déjà arrivé qu’un recruteur oublie un rendez-vous planifié !
C’est assez rare… mais ça peut arriver.

Comment indiquer quelles sont vos disponibilités par téléphone ?

Inutile de vous faire des nœuds au cerveau ici. Vous appelez simplement pour proposer vos disponibilités : vous n’êtes pas en entretien à ce moment là !

Soignez simplement votre langage et exprimez-vous clairement. Suivez ce déroulé pour un call d’à peine 5 minutes…

  1. Rappelez qui vous êtes au recruteur
  2. Communiquez vos disponibilités
  3. Notez bien la date, l’heure et le lieu

Voilà, rien de bien compliqué à ce stade !

Conclusion

En résumé, soyez naturel et respectueux dans ces phases d’échanges. Il peut arriver qu’il y ait en fin de recrutement une vraie hésitation entre deux profils.
Ainsi, si vous avez été courtois et professionnel depuis le début dans votre relation avec les différents interlocuteurs, cela peut clairement jouer en votre faveur. Bons entretiens !


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Résumé
Quelles sont vos disponibilités ? comment répondre à un recruteur
Titre d'article
Quelles sont vos disponibilités ? comment répondre à un recruteur
Description
Votre CV est retenu et le recruteur vous a répondu. Il vous demande "Quelles sont vos disponibilités" et vous vous interrogez sur la bonne...
Auteur
Editeur
Entretien-dEmbauche.fr
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