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    Questions d’entretien pour un Chef de projet digital : nos conseils

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    Axelle Rolland, Talent Acquisition Manager au sein d’Astek.
    Besoin de conseils pour l’entretien d’embauche de Chef de Projet ? Axelle Rolland, Talent Acquisition Manager chez Astek vous partage des informations précieuses pour réussir l’exercice avec succès.

    Le poste de Chef de projet regroupe de nombreuses déclinaisons suivant les secteurs : ici les conseils concernent donc le poste de Chef de projet digital, parfois connu sous l’appelation de Chef de projet web (la même chose mais avec un vocabulaire plus ancien) ou Chef de projet e-commerce dans l’e-business. C’est parti !

    L’entretien de Chef de Projet, tout savoir pour bien répondre aux questions 👌

    Cette semaine, nous avons le plaisir d’accueillir Axelle Rolland, Talent Acquisition Manager au sein d’Astek. Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents

    A la tête d’une équipe de plus 10 recruteurs et avec plus de 10 ans d’expérience dans l’univers du recrutement, son expertise est très précieuse pour notre sujet du jour : la réussite de l’entretien d’embauche pour le poste de Chef de Projet Digital et les questions fréquemment posées pour ce poste.

    Rentrons sans plus attendre dans le vif du sujet et laissons parler l’experte !

    Vous avez des idées de questions pour ces interviews ?
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    Rendez-vous sur la page de contact, puis sélectionnez la rubrique « Autres demandes » et c’est parti !

    Questions d’entretien Chef de Projet Digital

    Questions d’entretien pour un Chef de Projet Digital : l’interview

    1) Bonjour Axelle, ravi de vous accueillir sur Carrière&Co. Première question :
    selon vous, quelle est la qualité indispensable que vous recherchez chez un candidat dans l’univers du digital ?

    C’est sans aucun doute sa capacité d’adaptation. Le secteur du digital évolue rapidement, avec l’émergence constante de nouvelles technologies, de nouveaux outils et de nouvelles tendances.

    Un candidat qui peut s’adapter rapidement à ces changements, qui est capable d’apprendre de manière continue et de rester constamment à jour avec les évolutions du domaine, sera un atout majeur.

    Dans l’environnement des Entreprises de Services du Numérique (ESN), la capacité d’adaptation est particulièrement cruciale en raison de la variété des projets et des partenaires auxquels les professionnels du digital peuvent être confrontés.

    2) Un candidat sans profil LinkedIn est-ce rédhibitoire ? un site personnel peut-il le remplacer ?

    L’absence d’un profil LinkedIn n’est pas nécessairement rédhibitoire, mais il est préférable que le candidat dispose d’une présence professionnelle en ligne, que ce soit sur LinkedIn ou à travers un site personnel.

    LinkedIn est une plateforme très utilisée dans le monde professionnel, offrant aux candidats une visibilité importante auprès des recruteurs et des entreprises.

    Cependant, un site personnel peut être une alternative valable, voire parfois même plus personnalisée. Un site personnel permet au candidat de présenter son parcours professionnel, ses compétences, ses réalisations et d’autres éléments pertinents de manière plus détaillée et créative. Cela peut également démontrer un engagement plus profond dans la gestion de son « personal branding ».

    Dans tous les cas, ce qui importe le plus, c’est la qualité et la pertinence des informations disponibles en ligne. Que ce soit sur LinkedIn ou sur un site personnel, le candidat devrait veiller à ce que les détails de son expérience, de ses compétences et de ses réalisations soient clairement présentés.

    Un profil en ligne bien construit peut être un outil puissant pour attirer l’attention des recruteurs et mettre en valeur ce que le candidat peut apporter à une entreprise.

    entreprise et projet de transformation digitale

    3) Quelles sont les compétences les plus recherchées pour un Chef de Projet Digital ?

    Un Chef de projet Digital doit posséder un panel de compétences pour réussir dans un environnement en constante évolution. Pour moi, ce seraient des compétences en :

    • Gestion de projet : Une solide compréhension des principes de gestion de projet est essentielle. Y compris la planification, l’organisation, la budgétisation et la coordination des ressources.
    • Compétences techniques : Une connaissance approfondie des technologies digitales, des outils de gestion de projet et des plateformes digitales est cruciale. Cela peut inclure la maîtrise des logiciels de gestion de projet, des compétences en développement web. Egalement en conception UX/UI, en base de données, etc…
    • Compétences en communication : Le Chef de projet Digital doit être capable de communiquer efficacement avec une variété de parties prenantes des membres de l’équipe technique aux parties prenantes non techniques.
    • Veille technologique : Pour rester à jour dans un environnement digital en évolution constante, le Chef de projet doit être proactif. Proactif dans sa veille technologique, en suivant les dernières tendances et innovations.
    • Orientation client : Comprendre les besoins et les attentes des clients est essentiel. Un Chef de projet Digital efficace doit être capable de traduire ces besoins en solutions technologiques tangibles.

    4) Chez Astek, avez-vous des critères spécifiques pour vos recrutements ?

    Chez Astek, nos critères de recrutement sont alignés sur notre engagement envers l’innovation et la satisfaction client. Nous recherchons des ingénieurs de formation, qu’ils soient jeunes diplômés ou expérimentés, passionnés avec une adaptabilité aux changements technologiques rapides et un attrait pour intervenir sur des projets à haute technicité, à haute valeur ajoutée.

    Nous attachons également une grande importance aux compétences humaines. Aussi, à la capacité des candidats à s’intégrer dans notre culture d’entreprise. Chez Astek, nous encourageons également la curiosité intellectuelle. Nous recherchons des candidats qui sont désireux d’apprendre, de se perfectionner et de contribuer à la croissance de notre entreprise.

    Bref, nos critères de recrutement chez Astek combinent un intérêt technique avec des qualités humaines. C’est essentiel pour le succès dans notre environnement très dynamique.

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    5) Quels résultats attendez-vous que l’on partage avec vous pour le poste de Chef de Projet Digital ?

    Je m’attends à ce que le candidat partage des résultats tangibles qui démontrent sa capacité à mener à bien des projets digitaux du type :

    • Réussites de projets antérieurs : Des exemples concrets de projets digitaux qu’il a gérés avec succès. Y compris des détails sur la portée du projet, le respect des délais et des budgets, et les résultats obtenus.
    • Amélioration de l’efficacité opérationnelle : Des indications sur la manière dont le candidat a contribué à améliorer l’efficacité opérationnelle des équipes qu’il a dirigées. Que ce soit par l’optimisation des processus, la mise en œuvre de nouvelles technologies ou d’autres initiatives.
    • Satisfaction client : Des témoignages (ou données) démontrant la satisfaction des clients à la suite de projets menés par le candidat. Mesurés par des retours positifs, des taux de rétention élevés, ou d’autres indicateurs pertinents.
    • Respect des délais et des budgets : Des exemples de situations où le candidat a réussi à respecter ces contraintes. Mettre en évidence sa capacité à gérer les ressources de manière efficace.
    • Indicateurs de performance clés (KPI) : La capacité à identifier, suivre et améliorer les KPI pertinents pour évaluer le succès des projets digitaux est également un aspect important. Cela peut inclure des métriques telles que l’engagement utilisateur, la conversion, la croissance du trafic, etc.

    6) Selon vous, doit-on faire une lettre de motivation si rien n’est précisé dans l’annonce ?

    Ah bonne question !!! Ma vision est nuancée, et je vais me baser selon les spécificités de chaque situation.
    Dans un contexte où rien n’est précisé dans l’annonce quant à l’obligation d’une lettre de motivation, je considère que son utilité dépend largement du profil du candidat et du contexte du recrutement.

    Tout d’abord, je pense que rédiger une lettre de motivation simplement pour en écrire une, sans apporter de réelle valeur ajoutée, n’est pas bénéfique. Les lettres génériques et stéréotypées apportent peu d’informations pertinentes sur le candidat et ne contribuent pas à différencier sa candidature.

    D’autre part, il est indéniable que de nombreuses entreprises cherchent à simplifier leur processus de recrutement pour le rendre plus accessible aux candidats. Notamment pour les profils très sollicités dans le secteur des ESN. Donc surfons sur cette vague pour oublier les lettres de motivation.

    Cependant, je considère qu’il y a quelques cas pour lesquels la lettre de motivation peut encore jouer un rôle crucial dans des situations spécifiques. Notamment lors de reconversions professionnelles, lorsque l’on débute ou lors de candidatures spontanées par exemple.

    Elle offre au candidat l’opportunité d’expliquer son parcours, ses motivations profondes. De mettre en avant des compétences qui pourraient ne pas être évidentes sur son CV.

    questions en entretien pour un poste de chef de projet digital

    7) Votre question préférée de recruteur ? et pourquoi ?

    Je n’ai pas de question préférée unique, car chaque poste et chaque candidat sont uniques.
    Cependant, ma méthode préférée est celle des entretiens structurés. C’est une approche qui consiste à poser des questions standardisées, situationnelles ou comportementales.

    Ce qui me permet d’évaluer de manière objective les compétences des candidats. En particulier, lorsque je recrute des profils jeunes diplômés qui peuvent ne pas avoir une expérience directe dans le domaine.

    Je dirai donc plutôt que j’ai un type de questions préférées ! J’apprécie particulièrement les questions situationnelles. Celles-ci demandent aux candidats de décrire comment ils réagiraient face à des évènements/défis spécifiques liés au poste.

    8) Quelles bonnes questions devraient poser le candidat pour ce poste ?

    Un candidat au poste de Chef de projet digital devrait poser des questions qui démontrent à la fois son intérêt pour le rôle et son engagement envers le succès du projet et de l’entreprise. J’ai en tête quelques questions :

    • Quels sont les principaux défis auxquels l’équipe ou le projet sont actuellement confrontés ? Cette question montre que le candidat est proactif et prêt à aborder directement les défis potentiels, démontrant également sa volonté de contribuer aux solutions.
    • Comment sont prises les décisions stratégiques liées aux projets digitaux, et quelle est la contribution du Chef de projet dans ce processus ?
      Cette question met en lumière la compréhension du candidat de son rôle en tant que décideur stratégique et sa volonté de contribuer activement aux processus de décision.
    • Quelles sont les technologies ou les méthodologies de développement spécifiques utilisées au sein de l’entreprise ?
      Cela montre que le candidat est conscient de l’environnement technologique de l’entreprise et peut s’adapter rapidement à ses outils et processus.
    • Comment l’entreprise mesure-t-elle le succès des projets digitaux, et quels sont les indicateurs clés de performance (KPI) utilisés ?
      Cela démontre que le candidat est axé sur les résultats et souhaite comprendre comment le succès sera évalué.
    • Comment l’entreprise encourage-t-elle la formation continue et le développement professionnel pour les chefs de projet digitaux ?
      Cela reflète l’engagement du candidat envers l’apprentissage continu et sa volonté de rester à jour dans un domaine en constante évolution.

    8) Quelles sont les « soft skills » importantes pour ce poste ?

    Pour moi, ce poste requiert un équilibre entre des compétences techniques solides et des « soft skills » essentielles pour une gestion efficace des équipes et des projets. Je mettrai en avant :

    • Une communication efficace : La capacité à communiquer clairement avec l’équipe, les parties prenantes et les clients est cruciale. Cela inclut l’écoute active et une capacité de persuasion.
    • De l’adaptabilité : Face aux changements fréquents dans le domaine digital, la capacité à s’adapter rapidement et efficacement est une compétence précieuse.
    • L’esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec des membres d’équipe aux compétences diverses et favoriser un environnement de travail positif et coopératif.
    • La gestion du stress : La gestion du stress est cruciale dans un environnement où les délais peuvent être serrés et où les défis inattendus peuvent survenir.
    • La résolution de problèmes : Être capable d’analyser rapidement les problèmes et de trouver des solutions créatives est une compétence essentielle pour surmonter les obstacles dans les projets digitaux.

    Pour conclure, un grand merci Axelle ! Je suis certain que vos réponses très complètes et détailles permettront à de nombreux candidats pour le poste de Chef de projet digital de réussir leurs entretiens.
    Excellente continuation avec Astek.

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    Top 15 des questions d’entretien pour un Chef de projet digital

    Pour finir, voici quelques questions parmi les plus fréquentes lors d’un entretien pour un poste de chef de projet digital.

    1. Pourquoi voulez-vous ce poste de chef de projet digital ?
    2. Comment vous organisez-vous dans la gestion de projets digitaux ?
    3. Quelles sont, selon vous, les compétences humaines les plus importantes pour un chef de projet digital ?
    4. Pouvez-vous me raconter un échec dans un projet digital ? Comment l’avez-vous géré ?
    5. Y a-t-il des types de projets digitaux sur lesquels vous ne souhaitez pas travailler ? Pourquoi ?
    6. Quels sont les logiciels de gestion de projets digitaux ? Pouvez-vous expliquer votre expérience avec ceux-ci ?
    7. Pouvez-vous décrire votre processus de gestion de projets digitaux de A à Z ?
    8. Comment gérez-vous les collaborateurs difficiles dans un projet digital ?
    9. Si vous ne deviez choisir qu’une seule compétence pour un chef de projet digital, laquelle serait-elle ?
    10. Si vous deviez inventer un produit digital, de quoi s’agirait-il ?
    11. Quels outils de gestion de projet digital avez-vous l’habitude d’utiliser ?
    12. Comment priorisez-vous les tâches dans un projet digital ?
    13. Avez-vous déjà eu à dépasser le délai ou le budget d’un projet digital ? Comment avez-vous géré cette situation ?
    14. Comment gérez-vous une équipe de travail à distance dans le cadre d’un projet digital ?
    15. Comment réagiriez-vous face à une partie prenante difficile dans un projet digital ?

    Conclusion

    On remercie chaleureusement Axelle Rolland et Astek, sans qui cet article n’aurait pas vu le jour. Pour en savoir plus sur l’entreprise, et peut être trouver de belles opportunités professionnelles, c’est par ici :

    Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.

    Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7500 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

    En bref, c’est un Groupe en fort développement en France et à travers le monde et ayant un chiffre d’affaires prévisionnel de 580 M€ hors acquisition en 2023.
    Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astekgroup.fr et sur le blog : https://blog.groupeastek.com

    Astek, en bref.

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