10 exemples de mails de relance qui vous mettent en valeur réside dans leur capacité à susciter l’intérêt et l’attention de vos interlocuteurs, renforçant ainsi votre image professionnelle et votre crédibilité.
“Dans la communication, le plus compliqué n’est ni le message, ni la technique, mais le récepteur. » – Dominique Wolton
Pour vous guider dans cette démarche, nous vous proposons 10 exemples de mail de relance qui vous mettent en valeur.
Ces exemples vous aideront à mieux comprendre comment personnaliser votre message, adopter un ton convivial et inclure des éléments pertinents pour maximiser l’impact de votre mail de relance.
Le mail de relance est un outil précieux pour relancer une relation professionnelle, que ce soit avec un client, un partenaire ou un recruteur. Il peut parfois être difficile de savoir comment rédiger un mail de relance efficace, qui met en valeur vos compétences et vous aide à atteindre vos objectifs.
Un e-mail de relance est un message envoyé dans le but de renouer le contact avec une personne ou une entreprise, généralement après un premier échange ou une demande restée sans réponse.
Ce type de message vise à rappeler à votre interlocuteur votre demande initiale, tout en restant courtois et amical.
Les e-mails de relance sont souvent utilisés pour suivre des candidatures d’emploi, des offres commerciales, des demandes de devis ou d’informations, et pour maintenir une communication fluide entre les parties concernées.
L’objectif principal d’un e-mail de relance est d’obtenir une réponse ou une action de la part de l’interlocuteur, tout en préservant une bonne relation professionnelle. Un bon mail de relance doit être clair, concis et respectueux.
Il doit également montrer votre intérêt et votre motivation, tout en mettant en avant vos qualités et compétences.
Pour améliorer l’efficacité de vos mails de relance, il est important de personnaliser vos messages, d’utiliser un ton convivial et d’inclure des exemples concrets qui illustrent votre expertise.
Contexte : Vous avez passé un entretien d’embauche et souhaitez relancer le recruteur pour connaître les suites données à votre candidature.
Le mail de relance en détail
Objet: Suite à notre entretien – Votre nom
Bonjour [Prénom du recruteur],
J’espère que vous allez bien. Je vous écris pour vous remercier de m’avoir accordé un entretien pour le poste de [intitulé du poste] le [date de l’entretien]. J’ai vraiment apprécié notre échange et je reste convaincu que mes compétences en [domaine de compétence] et mon expérience en [domaine d’expérience] seraient un atout pour votre équipe.
Je voulais savoir si vous aviez des nouvelles concernant la suite du processus de recrutement. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour un nouvel entretien si nécessaire.
Bien cordialement, [Votre nom]
Contexte : Vous avez sollicité des informations sur un produit ou un service auprès d’une entreprise et attendez toujours leur réponse.
Le mail de relance en détail
Objet: [Votre entreprise] – Nouveautés et offres exclusives pour vous, [Prénom du client] !
Bonjour [Prénom du client],
J’espère que tout va bien pour vous. Cela fait un moment que nous n’avons pas eu l’occasion de vous servir chez [Votre entreprise] et nous tenions à vous dire que vous nous manquez !
Nous avons récemment ajouté de nouveaux produits et services qui pourraient vous intéresser. De plus, nous avons mis en place des offres exclusives spécialement pour nos clients fidèles comme vous.
Voici un aperçu de nos nouveautés :
[Nouveauté 1] : [Courte description de la nouveauté 1]N’hésitez pas à visiter notre site web pour découvrir toutes nos nouveautés et profiter de cette offre spéciale : [Lien vers le site web].
Si vous avez des questions ou besoin de conseils, notre équipe se tient à votre disposition pour vous accompagner et vous guider dans vos choix.
Au plaisir de vous revoir bientôt chez [Votre entreprise],
Cordialement,
[Votre nom]
Contexte : Vous avez proposé un partenariat commercial à une autre entreprise et souhaitez les relancer pour connaître leur intérêt à ce sujet.
Le mail de relance en détail
Objet: Proposition de partenariat – [Nom de votre entreprise] et [Nom de l’entreprise cible]
Bonjour [Prénom du contact],
J’espère que tout va bien de votre côté. Suite à notre conversation téléphonique du [date], je souhaitais vous rappeler notre intérêt pour un partenariat entre [Nom de votre entreprise] et [Nom de l’entreprise cible]. Nos deux entreprises partagent des valeurs similaires et je suis convaincu que cette collaboration serait bénéfique pour nos clients respectifs.
Je vous propose de nous rencontrer pour discuter plus en détail de cette opportunité. Quelles sont vos disponibilités dans les prochains jours ?
Cordialement, [Votre nom]
Contexte : Vous avez demandé un devis pour une prestation ou un produit à une entreprise et attendez toujours leur proposition.
Le mail de relance en détail
Objet: Demande de devis – [Nom de votre entreprise]
Bonjour [Prénom du contact],
J’espère que vous allez bien. Nous avons discuté le [date] de la possibilité pour [Nom de l’entreprise cible] de réaliser [prestation ou produit souhaité] pour notre entreprise. Je souhaiterais recevoir un devis détaillé afin d’évaluer l’opportunité de travailler ensemble.
Pourriez-vous me faire parvenir votre proposition dans les meilleurs délais ?
Je vous remercie par avance et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Bien cordialement, [Votre nom]
Contexte : Un client n’a pas réglé une facture dans les délais prévus et vous souhaitez lui rappeler son échéance.
Le mail de relance en détail
Objet: Rappel amical – Facture n°[numéro de facture] – [Nom de votre entreprise]
Bonjour [Prénom du contact],
J’espère que tout se passe bien pour vous. Je me permets de vous rappeler que la facture n°[numéro de facture] émise le [date d’émission] pour un montant de [montant de la facture] est en retard de paiement depuis le [date d’échéance].
Pourriez-vous vérifier l’état de ce paiement et me tenir informé(e) ? Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à me contacter afin que nous trouvions ensemble une solution.
Je vous remercie pour votre attention et vous souhaite une excellente journée.
Cordialement, [Votre nom]
Contexte : Vous avez postulé à une offre d’emploi et n’avez pas eu de retour de la part de l’entreprise. Vous souhaitez connaître l’état de votre candidature.
Le mail de relance en détail
Objet: Candidature pour le poste de [intitulé du poste] – [Votre nom]
Bonjour [Prénom du recruteur],
J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous relancer suite à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste] que j’ai soumise le [date de soumission]. Mon intérêt pour cette opportunité reste très élevé et je suis convaincu(e) que mon expérience et mes compétences pourraient constituer un véritable atout pour votre entreprise.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien téléphonique ou en personne. N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d’informations.
Cordialement, [Votre nom]
Contexte : Vous avez envoyé une demande de stage à une entreprise et attendez une réponse pour savoir si votre profil les intéresse.
Le mail de relance en détail
Objet: Demande de stage chez [Nom de l’entreprise] – [Votre nom]
Bonjour [Prénom du recruteur],
J’espère que vous vous portez bien. Je me permets de vous relancer concernant ma demande de stage que j’ai envoyée le [date d’envoi]. Je suis toujours très intéressé(e) par l’opportunité de rejoindre votre entreprise en tant que stagiaire dans le département [nom du département] et je pense que ma formation en [domaine d’études] et mon enthousiasme pour le secteur pourraient être un atout pour votre équipe.
Pour discuter de cette opportunité, je me tiens à votre entière disposition et suis prêt(e) à vous fournir tous les renseignements complémentaires dont vous pourriez avoir besoin.
Cordialement, [Votre nom]
Contexte : Vous avez sollicité une recommandation de la part d’un ancien employeur, d’un professeur ou d’un collègue, et souhaitez leur rappeler votre demande.
Le mail de relance en détail
Objet: Demande de recommandation pour [Votre nom]
Bonjour [Prénom de la personne à qui vous demandez une recommandation],
J’espère que vous allez bien. Suite à notre échange du [date de la demande], je me permets de vous relancer concernant ma demande de recommandation pour [l’objectif de la recommandation, par exemple, un poste, une formation, un projet, etc.]. Votre avis et votre soutien seraient très précieux pour moi dans cette démarche.
Je suis conscient(e) que vous êtes très occupé(e), mais si vous avez un moment pour rédiger une courte recommandation, je vous en serais extrêmement reconnaissant(e). N’hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d’informations supplémentaires.
Merci beaucoup par avance, [Votre nom]
Contexte : Vous organisez un événement professionnel et souhaitez relancer les personnes invitées pour s’assurer de leur participation.
Le mail de relance en détail
Objet: Invitation à notre événement [Nom de l’événement] – [Nom de votre entreprise]
Bonjour [Prénom du contact],
J’espère que tout va bien pour vous. Je voulais vous rappeler notre événement [Nom de l’événement] qui aura lieu le [date de l’événement] chez [Nom du lieu]. Cet événement sera l’occasion de découvrir nos nouveautés, d’échanger avec nos experts et de partager un moment convivial avec les autres participants.
N’oubliez pas de vous inscrire en cliquant sur ce lien : [lien d’inscription]. Si vous avez déjà confirmé votre présence, je me réjouis de vous y retrouver !
À bientôt, [Votre nom]
Contexte : Vous travaillez sur un projet en collaboration avec d’autres personnes et souhaitez faire un point sur l’avancement des tâches et la planification des prochaines étapes.
Le mail de relance en détail
Objet: Suivi du projet [Nom du projet] – Échangeons sur l’avancement
Bonjour [Prénom du contact],
J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter pour faire un point sur le projet [Nom du projet] sur lequel nous avons travaillé ensemble. Il me semble important de nous assurer que tout se déroule comme prévu et de discuter des éventuelles difficultés ou ajustements à apporter.
Pourriez-vous me donner des nouvelles de l’avancement du projet de votre côté ? Je suis convaincu(e) que nos échanges nous permettront d’optimiser notre collaboration et d’atteindre nos objectifs plus efficacement.
Serait-il possible de programmer une réunion pour échanger sur l’état d’avancement et les prochaines étapes à réaliser ? Merci de me faire part de vos disponibilités dans les prochains jours.
Dans l’attente de votre réponse, je vous souhaite une excellente journée et reste à votre disposition pour toute question.
Cordialement, [Votre nom]
En résumé, pour réussir vos mails de relance, il est essentiel de personnaliser vos messages en fonction du destinataire et de l’objectif visé, d’utiliser un ton convivial et engageant pour instaurer un climat de confiance, et d’inclure des exemples concrets qui illustrent votre expertise et mettent en valeur vos compétences.
N’hésitez pas à faire preuve de créativité dans la rédaction de vos mails, tout en restant professionnel et courtois. Rappelez-vous que l’objectif d’un mail de relance est de renouer le contact et de maintenir une relation de qualité avec vos interlocuteurs.
En suivant les conseils prodigués dans les 10 exemples de mail de relance qui vous mettent en valeur , vous pourrez rédiger des mails de relance percutants et adaptés à chaque situation. En appliquant ces conseils, vous augmenterez vos chances d’obtenir des réponses positives et de développer des relations professionnelles fructueuses.
N’oubliez pas que l’essentiel est de rester authentique, courtois et de bien cibler vos interlocuteurs pour maximiser l’impact de vos mails de relance.
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