Annuler un entretien : comment procéder avec tact ?

5 mars 2024
/ Blog L’Entretien
/ Par Sandra

Annuler un entretien d'embauche - Décision

Vous aviez accepté un rendez-vous professionnel et vous souhaitez désormais annuler un entretien d’embauche ? Quel que soit la raison invoquée, vous avez le bon réflexe et prévenez naturellement votre interlocuteur de votre décision. Nous allons voir dans cet article comment le faire intelligemment pour que le recruteur garde malgré tout une image positive de votre candidature.

Annuler un entretien en restant courtois

La première chose à faire est de prévenir suffisamment tôt – dans la mesure du possible, votre interlocuteur de l’annulation de votre entretien. Le recruteur appréciera d’une part que vous le préveniez et d’autre part que vous vous y preniez suffisamment tôt afin qu’il puisse bien s’organiser pour poursuivre son agenda de recrutement.

Pensez à prévenir avant tout la personne avec qui vous aviez rendez-vous !

Par exemple, si vous avez rendez-vous avec le responsable de l’équipe comptable, pensez à le prévenir directement en plus de prévenir votre contact RH.
En effet, il peut arriver que le contact RH soit absent et ne puisse prévenir le responsable comptable votre absence.

Résultat : vous avez prévenu mais c’est comme si vous n’aviez rien fait au final, le responsable comptable s’impatientera et enverra peut être un email au service RH pour signaler votre absence… Bref un quiproquo dont vous vous seriez bien passés !

Comment annuler un entretien d’embauche ?

Deux options principales s’offrent à vous pour annuler un entretien d’embauche.

Appeler le contact principal de votre recrutement
Envoyer un simple mail aux contacts concernés

Nous recommandons d’annuler un entretien avec un simple appel à votre contact principal.
Nous y voyons 2 avantages :

Vous faites preuve de considération pour l’employeur
Vous restez en bons termes et agissez de manière professionnelle

En appelant l’employeur, vous avez conscience que celui-ci comptait peut être vraiment sur votre candidature. Vous prenez donc le temps nécessaire pour échanger avec lui à ce sujet.

Autre avantage, celui-ci pourrait être amené à vous faire une contre proposition !

Si cela peut paraître étonnant au premier abord, en discutant et peut être en cernant les freins à votre embauche : celui-ci peut être force de proposition.
On ignore parfois la capacité d’une entreprise à faire venir un talent qu’elle a identifié et qu’elle souhaite embaucher à tout prix !

Cela arrive parfois sur des marchés tendus où il y a une pénurie de candidat.

Sachez que vous ne serez jamais obligés de motiver votre annulation d’entretien d’embauche.
Néanmoins, cela vous permet d’anticiper la question éventuelle du recruteur et aussi de faire preuve de cohérence dans vos actes.

Annuler le rendez-vous avec un simple mail

Dans ce cas, l’avantage est principalement un gain de temps. Un email bien rédigé plutôt concis fait évidemment « le job ».

Il sera adressé au consultant du cabinet de recrutement, à votre contact au sein de l’agence d’intérim ou encore au chargé ou responsable RH de la société pour laquelle vous postuliez.

Seul léger inconvénient de cette méthode, le recruteur pourra avoir la sensation d’un léger manque d’investissement de votre part. Vous n’avez pas pris la peine de l’appeler et avez assuré le service minimum.

Il peut bien sur comprendre que ce n’était pas votre piste principale. Suivant votre considération pour l’entreprise ou le contact en question mais aussi vos priorités du moment, à vous de choisir entre la première et la seconde méthode.

Annuler un entretien d'embauche - Positif

Garder un bon contact en annulant un RDV d’entretien d’embauche

Vous savez désormais comment bien annuler un entretien d’embauche.
Le principal intérêt est de garder une bonne image auprès de cette entreprise.

A l’ère du personal branding, cela a son importance.
Une mauvaise expérience du recruteur avec vous et c’est votre marque personnelle qui en pâtit.
A l’inverse, entretenir une image positive et professionnelle vous servira sur le long terme.

A l’avenir, cette entreprise aura peut être d’autres postes à proposer qui pourront vous intéresser.
Plus l’entreprise est grande, plus il y a de chances aussi qu’il y ait des postes pour vous notamment si vous êtes mobile géographiquement.

D’autre part, les entreprises communiquent entre elles et il n’est pas rare qu’un candidat qui a fait bonne impression soit spontanément recommandé par une personne des RH à une autre entreprise non concurrente.

Au final, vous multipliez donc vos opportunités professionnelles futures et c’est loin d’être négligeable !

Enfin, puisque l’on parle de se donner le plus de chance possible à l’avenir, découvrez aussi comment activer son réseau professionnel et notre liste complète des compétences les plus appréciées par les recruteurs.

A bientôt pour d’autres conseils pour vos candidatures et votre carrière.

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