Comment relancer après un entretien d’embauche ?

7 mai 2024
/ Blog L’Entretien
/ Par Matthieu

Vous avez fait le job et vous rapprochez du but, c’est bien. Il faut maintenant maximiser vos chances en étant proactif. Savoir relancer après un entretien est utile mais il est nécessaire d’utiliser cette technique avec parcimonie et méthode pour que ça ne devienne pas contreproductif…

Un email de remerciement pour bien commencer

Souvent apprécié, l’email de remerciement vous permet de renouer contact juste après l’entretien et de vous distinguer.

Précisons qu’il n’est pas obligatoire mais généralement apprécié si la forme est adaptée.

Il ne faut pas être trop long sur la forme : le recruteur vient de vous rencontrer. Si vous êtes trop bavard, cela peut donner l’impression que finalement vous n’avez pas assez pris la parole lors de l’entretien. En résumé, pas assez profité de l’échange pour faire passer vos messages.

On va donc droit au but en remerciant par exemple le recruteur pour son temps. Il est souvent bien venu de réitérer sa motivation.
On apporte ensuite quelques compléments à sa candidature. On peut par exemple en profiter pour :

Apporter un éclairage sur une discussion de l’entretien où vous avez senti qu’il était nécessaire d’être plus précis
Mettre en avant un atout particulièrement différenciant de sa candidature en insistant par exemple sur une expérience passée réussie
Poser une (ou deux) question(s) pertinente(s) qu’on n’a pas pu aborder lors de l’entretien faute de temps

Attention, vous êtes jugé à nouveau sur votre expression : pas de faute d’orthographe et on ne pose (surtout) pas de question dont la réponse a déjà été apporté en entretien. En cas de doute, abstenez-vous ou changez de question, vous éviterez de vous piéger tout seul ! 🙂

Contacter les différents interlocuteurs de votre recrutement

Comme pour une lettre de motivation, pensez à bien personnaliser chaque message si vous vous adressez à plusieurs personnes : le responsable RH pourra vous répondre sur des points ayant attrait à la culture d’entreprise et l’organisation du travail.

Un responsable marketing produit pourra vous renseigner sur l’offre de l’entreprise et vous donnez plus de détails sur son marché et la concurrence.

Si vous avez un cabinet de recrutement dans la boucle, c’est lui qu’il faut contacter en priorité pour connaître l’avancement de votre candidature.

En effet, celui-ci est payé par l’entreprise cliente pour qu’elle lui facilite le travail de recrutement, souvent pour des raisons de temps mais aussi de spécialité.

Sachez donc frapper à la bonne porte en fonction des messages que vous souhaitez adresser.

Relancer après un entretien : combien de relances ?

Comme indiqué auparavant, savoir bien relancer après un entretien est un art. Il ne s’agit surtout pas de harceler un recruteur qui est un salarié comme un autre au passage avec son lot de travail quotidien ! 🙂
Recruteriez-vous une personne qui vous appelle tous les jours pour savoir où en est sa candidature ?…

Relancer apres un entretien - Combien de relances ?

Il y a une comparaison que j’affectionne assez. C’est celle avec les échanges de séduction au début d’une relation amoureuse : le trop est l’ennemi du bien.

Un ami me disait récemment qu’il aurait du avoir une réponse vendredi suite au dernier entretien effectué.
Comme cela peut arriver parfois, il n’a pas eu de nouvelles le jour attendu. Cela semblait l’irriter au plus haut point.

Voici la suite des événements :

Lundi matin : il appelle la Direction. Réponse :
Ne vous en faites pas, on a eu un petit contretemps, je vous rappelle demain matin…

Mardi midi : je déjeune avec lui. Il m’indique :
J’ai essayé d’appeler ce midi, no news… Je vais rappeler à 14h…

Stop, on s’arrête ici : j’essaie de le convaincre de temporiser un peu mais il ne veut pas trop l’entendre.

La c’est selon moi une erreur : à se montrer trop insistant, il peut inconsciemment semer le doute chez le recruteur.

Ce dernier pourrait alors prendre le temps d’étudier peut être un dernier profil… et en l’occurrence, c’est hélas ce qui s’est produit pour mon ami.
Il était le premier candidat reçu en entretien et ils ont jugé utile d’approfondir une autre candidature.

Quel timing pour bien relancer un recruteur ?

Si vous devez donc retenir 2 choses c’est :

Ne jamais vous montrer trop insistant : le principe de base est que si vous n’avez pas de nouvelles en général, c’est que ce n’est pas bon signe. (mais il y a des exceptions)
Toujours apporter une information complémentaire lorsque vous relancez.

Pour synthétiser, voici le timing de relance classique sur lequel vous pouvez vous baser sans risque particulier pour votre candidature.

Attention, séquence souvenir, je vais imiter un prof. de mathématiques :
« Soit J, la date de l’entretien d’embauche. » Voilà, c’est fini ^^.

J+1

Le lendemain de l’entretien, vous pouvez envoyer votre mail de remerciement.

J+7

Une semaine après l’entretien, vous pouvez relancer par téléphone pour savoir où en est le processus.

J+14

Deux semaines après l’entretien, vous pouvez aisément vous permettre une dernière relance.
Vous n’avez plus grand chose à perdre et vous pouvez indiquer simplement connaître la décision finale.

Dois-je respecter scrupuleusement ces timings pour relancer après un entretien ?

Ces timings sont donnés à titre indicatif. Vous pouvez être décalé de quelques heures ou d’une journée mais veillez à ne pas trop vous en éloigner.

Une dernière astuce est que vous pouvez également ajouter votre recruteur sur LinkedIn.

Vous pouvez ainsi passer par ce canal pour communiquer et le relancer. Cependant, il faudra observer les mêmes règles et ne jamais se montrer pressant ou insistant.

Gardez néanmoins à l’esprit qu’une relance téléphonique a plus d’impact mais pour une prise d’information rapide, c’est utile et vous pouvez très bien combiner les deux !

Voilà, j’espère que vous savez tout sur l’art et la manière de relancer après un entretien d’embauche.
Vous avez des anecdotes à ce sujet ? n’hésitez pas à les partager dans les commentaires.

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